Abonnemang på Alfa
Man får tillgång till Alfa genom att beställa ett abonnemang.
Skolor kan abonnera på Alfa. Kommuner och skolkoncerner kan abonnera för sina skolor.
Ett abonnemang ger alla klasslärare på skolan tillgång till Alfa, och några utvalda kan ha rollen som superanvändare.
Alfa kan användas direkt – inga förkunskaper behövs. I Alfa finns en kort vägledning.
Nedan beskrivs abonnemangsvillkoren.
Elevantal
Vid beställning måste man ange det totala antalet elever på skolan inom ett intervall, till exempel 301–350. Gymnasieskolor anger på samma sätt det totala antalet elever i år 1.
När man beställer ett abonnemang skickas ingen faktura ut förrän en månad efter att beställningen är gjord. Abonnemanget kan sägas upp när som helst inom den första månaden utan att någon faktura skickas. Det innebär att den första månaden är en provperiod. När provperioden har löpt ut faktureras ett abonnemang för 12 månader, räknat från det datum då abonnemanget beställdes.
Om elevantalet på en skola ändras från ett läsår till nästa och går utanför det intervall som abonnemanget gäller för, måste abonnemanget ändras senast en månad innan det förnyas. Abonnemanget förnyas var 12:e månad från det datum det beställdes, tills det eventuellt sägs upp skriftligen.
En kommun eller en skolkoncern kan beställa abonnemang för en eller flera av sina skolor. Vid beställning måste det anges vilka skolor som ska använda Alfa och hur många elever som finns på varje skola vid tidpunkten för beställningen.
När en kommun eller en skolkoncern beställer Alfa baseras priset på det totala antalet elever på de skolor som kommunen/skolkoncernen beställer Alfa till.
Användarlicenser
För att kunna testa eleverna i en klass måste man ha en användarlicens på Alfa.
Elevantalet avgör hur många användarlicenser som kan användas av skolans personal. Till exempel får man tillgång till 30 användarlicenser om elevantalet ligger mellan 301 och 350 (se översikten nedan). En användare av Alfa är en anställd som har tillgång till en användarlicens.
Alfa är främst avsedd för klasslärare/mentorer som årligen testar alla elever i sin klass. Men Alfa kan också användas av skolans svensklärare eller annan personal på skolan.
Det är inte tillåtet att tilldela användarlicenser till någon som inte är anställd vid skolan. Missbruk av licenser är olagligt.
Kontaktperson
Den som upprättar abonnemanget för skolans räkning är abonnemangets kontaktperson.
Kontaktpersonen kan tilldela användarlicenser. Kontaktpersonen kan också flytta en användarlicens från en lärare till en annan.
Kontaktpersonen loggar in i Alfa för att få översikt över abonnemanget och ändrar det om elevantalet vid skolan eller skolorna ändras utöver intervallet för det innevarande 12-månaders abonnemanget.
Kontaktpersonen tilldelar användarlicenser till personal vid skolan.
En kontaktperson för ett abonnemang som upprättats av en skola kan tilldela anställda rollen som superanvändare (se nedan om superanvändare).
Om abonnemanget upprättas av en kommun eller en skolkoncern blir den som beställer Alfa för skolornas räkning abonnemangets kontaktperson.
När en kommun eller ett skolföretag beställer ett abonnemang måste det specificeras på vilka skolor abonnemanget ska användas. Det totala antalet elever på varje skola ska anges. Antalet användarlicenser beror på skolornas elevantal.
Det är inte tillåtet att tilldela användarlicenser till personer som inte är anställda vid de skolor som uttryckligen omfattas av kommunens eller skolföretagets abonnemang. Missbruk av licenser är olagligt.
En kontaktperson för ett abonnemang beställt av en kommun eller en skolkoncern avgör vilka som ska vara superanvändare på respektive skola. Superanvändarna avgör vilka som ska använda användarlicenserna vid sin skola (se nedan om superanvändare). Kommunens eller skolkoncernens kontaktperson har inte tillgång till elevernas resultat.
Endast kontaktpersonen för dialog med Logometrica angående användningen av Alfa.
Kunden, oavsett om det är en skola, kommun eller skolkoncern, kan själv ändra vem som ska vara kontaktperson.
Superanvändare
Kontaktpersonen bestämmer vem/vilka som ska vara superanvändare vid skolan. Om abonnemanget tecknats av en skola kan skolans kontaktperson tilldela sig själv rollen som superanvändare. Om abonnemanget tecknats av en kommun eller skolkoncern kan inte kontaktpersonen tilldela sig själv rollen som superanvändare.
En superanvändare kan tilldela och flytta användarlicenser och har översikt över skolans användning av Alfa. Superanvändare har även tillgång till resultaten för samtliga elever på skolan. Ändringar av abonnemanget så som elevantal och uppsägning, kan endast göras av kontaktpersonen.
Man kan, men behöver inte, vara användare av Alfa för att bli superanvändare. Superanvändare som inte har användarlicens kan inte testa elever med Alfa.
Antalet superanvändare beror på skolans elevantal. Om skolan till exempel har mellan 301 och 350 elever kan skolan ha 3 superanvändare (se översikten nedan).
Beställning
Vid beställning av ett abonnemang på Alfa accepterar man villkoren för abonnemanget, så som de beskrivs här. I samband med beställningen måste man också acceptera ett personuppgiftsbiträdesavtal med Logometrica. Avtalet finns att läsa i beställningsformuläret.
Man loggar in i Alfa med e-postadress, lösenord och tvåfaktorsautentisering med Google Authenticator. I Alfa finns information om hur eleverna loggar in.
Orderbekräftelse
Efter beställning av ett abonnemang får kontaktpersonen ett e-postmeddelande med en orderbekräftelse från Logometrica. E-postmeddelandet innehåller även information om hur kontaktpersonen kommer igång med användningen av Alfa.
När kontaktpersonen tilldelar användarlicenser får användarna ett e-postmeddelande från Logometrica med information om hur de kommer igång med användningen av Alfa. Detsamma gäller även när kontaktpersonen tilldelar licenser till superanvändare.
Abonnemangsperiod
Ett abonnemang gäller i 12 månader och löper från det datum då abonnemanget tecknades. Abonnemanget kan sägas upp genom att kontaktpersonen skickar ett e-postmeddelande till Logometrica. Uppsägningen gäller från och med nästa 12-månadersperiod.
Om abonnemanget sägs upp inom en månad från beställningsdatum avslutas den utan kostnad. Den första månaden är en provperiod.
Utrustning
Eleverna måste ha tillgång till varsin surfplatta eller dator (PC, Mac eller Chromebook) samt hörlurar för att kunna genomföra Alfa.
Vitlistning
För att eleverna ska få tillgång till Alfa måste domänen alfa-test.se, inklusive underdomäner, vara vitlistade. Kontakta kommunens eller skolkoncernens IT-avdelning om detta.
Om IT-avdelningen anger att enskilda underdomäner måste vitlistas gäller följande domäner: alfa-test.se, www.alfa-test.se och backend.alfa-test.no.
Innan testning i en klass, kontrollera att Alfa är tillgänglig via skolans nätverk på en elevs surfplatta/dator.
Priser
Priset är baserat på det totala antal elever på skolan. På gymnasiet är priset baserat på det totala antal elever i år 1. När kommuner/skolkoncerner beställer för fler än 1251 elever, är priset 26 kr per elev och år.
Logometrica kan ändra abonnemangsvillkoren. Prisändringar offentliggörs på vår webbplats vid årsskiftet. Ändringar i villkor och priser träder i kraft när abonnemanget ska förnyas.
Inga övriga kostnader
När man tecknar ett abonnemang på Alfa tillkommer det inga kostnader utöver den årliga abonnemangsavgiften. Det krävs ingen certifiering eller förkunskaper för att använda Alfa. Man kan genomföra testet så ofta man vill.